Как подтвердить трудовой стаж?

Как подтвердить трудовой стаж?
28 июня 2025 г.
Узнать свой стаж можно, заказав выписку из лицевого счёта Социального фонда России (СФР) на сайте госуслуг, сайте СФР или лично в МФЦ. Некоторые периоды работы могут быть не учтены. Рассказываем, как подтвердить трудовой стаж, не отразившийся в документах.

Частые причины потери стажа:

  • сбой в системе СФР,
  • ошибка работодателя;
  • неофициальная занятость или неточности в документах.

Какие периоды могут не учесть:

  • время работы в 1990-х – некоторые предприятия потеряли архивы;
  • стаж в 2002-2005 годах: после 2002 года компании стали передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд (сейчас СФР). Из-за сложностей переходного периода могли возникнуть ошибки.

Помимо трудовой книжки стаж подтверждают документы:

  • трудовые договоры;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета, ведомости на зарплату,
  • справки с места работы и из службы занятости;
  • военный билет;
  • документы о предпринимательской деятельности;
  • свидетельства о браке, о рождении детей;
  • сведения о заработке за любые 5 лет подряд до 1 января 2002 года.

Что делать, еслинет документов

Обратитесь в отдел кад-ров бывшего работодателя: вам должны выдать справку о периодах работы и начислениях. Если организация ликвидирована, обратитесь в архив. Контакты нужной организации можно найти на сайте «Архивы России». С 1 января 1998 года учитывается только та работа, за которую уплачивались страховые взносы. Показания коллег не подойдут. 

При утере данных нужно собрать официальные документы – трудовые договоры, справки, ведомости. Чтобы доказать наличие работы до 1998 года, нужна трудовая книжка. Если вы потеряли документы, стаж можно подтвердить показаниями двух и более свидетелей. Но тогда засчитают не более половины от нужного срока.

Как исправить ошибку в выписке СФР

Подайте заявление через госуслуги, сайт СФР или лично.Приложите подтверждающие документы. Как правило, ошибку исправляют за 10 рабочих дней, при необходимости дополнительных запросов – до 3 месяцев. Отказ можно оспорить в суде.

Стаж при получениигражданства

Иностранцы могут получать пенсию при 15 годах стажа в РФ и наличии ВН. Граждане ЕАЭС могут суммировать стаж, полученный в своих странах, с российским. После 2021 года каждая страна платит за «свой» стаж. Кроме того, с 1 июля 2025 года граждане РФ, которые работали на Украине, в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областях, смогут прибавить свой стаж к российскому.

Что такое нестраховые периоды

Периоды, когда за вас не делали отчисления в Пенсионный (Социальный) фонд, тоже засчитываются в стаж.

К ним относятся:

  • служба в армии;
  • уход за детьми и людьми с инвалидностью;
  • получение пособия по безработице;
  • проживание за границей с супругом-военнослужащим;
  • пребывание в добровольческом формировании.

Незастрахованные периоды засчитываются в стаж, если вы работали официально.